注册香港公司需要准备的文件包括公司名称、董事和股东信息、注册资本、经营范围以及法定秘书的要求。以下是对这些文件的详细介绍：

公司名称： 选择一个独特且符合规定的公司名称，需以“有限公司”结尾，并进行查册确保不与已注册的公司重名。

董事和股东信息： 至少需要一位或以上的董事和股东，可以是同一个人，并提供有效的身份证明文件及住址证明。

注册资本： 标准注册资本为1万港币，无需实际到账，但需注意未来变更股权时的印花税问题。

经营范围： 需明确公司的主营业务范围，并遵守相关法律。

法定秘书： 必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。

注册地址： 必须为香港境内的真实有效商业地址。

KYC尽职调查文件： 了解公司董事和股东的信息，并在有变更时及时更新。

注册申请： 将以上资料提交给香港公司注册处，可以选择电子注册（1天内完成）或普通注册（5-7个工作日）。

注册文件： 注册成功后，会获得公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、公司章程等文件。