注册香港公司需要准备的文件包括公司名称、董事和股东信息、注册资本、经营范围等。以下是对这些文件的详细介绍：

公司名称：选择一个独特且符合规定的公司名称，需以“有限公司”结尾，并进行查册确保不与已注册的公司重名。

董事和股东信息：至少需要一位或以上的董事和股东，可以是同一个人，并提供有效的身份证明文件及住址证明。

注册资本：标准注册资本为1万港币，无需实际到账，但需注意未来变更股权时的印花税问题。

经营范围：需明确公司的主营业务范围，并遵守相关法律。

法定秘书：必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。

公司注册地址：必须为香港境内的真实有效商业地址。

KYC尽职调查文件：了解公司董事和股东的信息，并在有变更时及时更新。

注册流程：将以上资料提交给香港公司注册处，可以选择电子注册（1天内完成）或普通注册（5-7个工作日）。

注册费用：根据不同的服务提供商和服务内容，费用会有所不同。一般来说，注册费用可能包括政府费用和代理服务费。

年审和税务申报：注册后，公司需要进行年审和税务申报，这是维护公司合法运营的重要步骤。