注册马来西亚公司需要遵循一系列步骤和规定。以下是详细的办理流程:
确定公司类型:
马来西亚有两种主要的公司类型:本土公司和纳闽离岸公司。本土公司在马来西亚当地实体经营,而纳闽离岸公司则在马来西亚的免税岛纳闽注册,享受税务优惠和隐私保护。本文主要介绍本土公司的注册流程。
确定公司名称:
向马来西亚公司委员会(SSM)申请公司名称的预先核准,确保公司名称未被占用且符合法律规定。通常以SDN.BHD结尾,表示私人有限公司。
提交表格13A并支付相应费用(每个申请的公司名称需支付RM30.00)。
若名称获批,将有三个月的保留期。
确定公司股东和董事:
至少需要两名股东和两名董事,股东可以是自然人或法人,无国籍限制;但董事必须是马来西亚公民或永久居民,年满18岁,无破产或犯罪记录。
还需至少一名公司秘书,必须是马来西亚居民,有专业资格或SSM许可。
确定公司注册资本:
根据公司类型和所有权结构,确定最低实收资本。例如,100%外资所有的公司最低实收资本为RM500,000。
在马来西亚成立有限公司的最少注册资本是RM100,000,但不需要一次性到位,可以根据实际情况分期缴纳。
提交公司注册文件:
包括章程、表格48A(董事或发起人被委任前的法定声明)、表格6(合规声明)、表格13A原件、SSM批准公司名称的信函副本、以及股东和董事的身份证或护照复印件等。
可以选择线上注册(通过Ezbiz门户)或线下注册(前往SSM总办事处)。
领取公司注册通知:
如果文件符合要求,SSM会发出公司注册通知,证明公司已成功注册。
开设公司银行账户:
在马来西亚的银行开设公司基本账户,用于管理财务事务。需提供营业执照原件和复印件、组织机构代码证原件和复印件、公司公章、法人章、财务专用章、法人身份证原件和复印件、国税和地税登记证原件和复印件等文件。
申办其他相关手续:
根据公司业务性质,可能还需申办税务登记、社 保登记、工作签证、营业执照等。