香港公司注册需要的文件
香港公司注册需要的文件主要包括以下几类:
公司注册证书:由香港公司注册处颁发,是证明公司在香港已正式注册成立的文件。该证书上包含公司的注册编号、公司名称及注册成立日期。
商业登记证:由香港税务局下属的商业登记署发出,证明公司可以正常经营业务。商业登记证上显示了公司名称、商业登记证号和营业日期等信息。其有效期通常为一年或三年,具体根据公司在注册时的选择而定。
公司章程:公司成立时的法定文件,规定了公司的基本管理规则、股东权利、董事职责和公司运营的基本框架。公司章程在公司注册时提交给香港公司注册处,并由公司注册处备案。
公司印章及签名印章:公司印章用于签署合同、开具文件及其他法律文件,签名印章则主要用于代表公司进行签署,与公司印章共同使用,以确保文件的合法性。
公司股东名册:列明了所有公司股东的详细信息,包括姓名、持股比例、股份类型及股份分配等。这是公司登记的法定文件,必须保存在公司注册办事处或指定的备存地点。
公司董事登记册:记录了公司的董事信息,包括董事的姓名、住址、任职日期及其他个人信息。这是确保公司管理层透明性的重要文件。
公司秘书登记册:记录了公司的公司秘书信息,包括秘书的姓名、任职日期和联系方式等。香港公司法要求公司在注册后至少委任一名公司秘书,负责公司合规性事务。
公司注册地址证明文件:用于确认公司的注册地址,包括租赁协议或地址代理服务协议。香港公司法要求公司提供注册地址,并将其公开列于注册文件中。
法团成立表格:这是公司成立时的一份重要文件,记录了公司的基本信息和成立情况。
此外,如果股东是企业,还需要提供企业股权架构图、营业执照副本、法人个人身份证明文件以及股份比例超过25%的实益拥有人身份文件。
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