在香港办理公司注销是一个复杂且需满足特定条件的过程。以下是一个详细的步骤指南：

在申请注销之前，公司必须确保满足以下条件：

税务情况：没有未申报的税务事项，并且所有应缴的商业登记证费用等已经缴清。

负债情况：公司的所有负债都已清偿完毕。

运营状态：公司从未开始经营运作，或者已停止经营运作超过一个月。

股东和董事同意：公司所有股东和董事都同意注销公司。

税务报告：若公司成立超过18个月，需要先完成并提交利得税报税表至税务局。

周年申报：在撤销注册过程中，需持续提交周年申报表，直至收到公司注册处撤销注册的通知。

为了顺利注销香港公司，需要准备以下文件和资料：

公司注册证书：证明公司的合法注册身份。

商业登记证：显示公司已进行商业登记。

公司章程：公司内部规章制度。

董事和股东的身份证明复印件：包括身份证或护照复印件。

审计报告：如有需要进行审计，则需要提供最近的审计报告。

业务完结报告：说明公司业务的结束情况。

周年申报表：最近期的周年申报表。

注销申请书：由公司董事或授权代表签署，明确注明公司注销的原因。

不反对撤销注册通知书：从税务局获取，证明公司没有未尽税务事项。

首先，需要向香港税务局递交注销资料，以确认公司没有未尽税务事项。税务局会在1-2个月内发出《不反对公司撤销注册通知书》。

在获得税务局的不反对通知书后，下一步是向香港公司注册处提交《公司撤销注册申请》及相关文件。

公司注册处会在核实后三个月内刊登第一份宪报公告，通知公众该公司将要被注销。公示期为三个月，期间若无人提出异议，注册处将发布第二次宪报公告，宣布公司正式被撤销注册。

整个注销程序通常需要大约6-8个月的时间，具体时间取决于税务局和公司注册处的审核速度。注销完成后，该商业实体的法律责任终止。

银行账户处理：如果香港公司有所属的银行账户，需要在递交注销申请之前处理账户中的资金，将其转出并申请销户。

年审费用：提交注销申请最好在公司年审前1个月提出，通常可以省下当年度的年审费用。

专业代理：注销申请建议由专业的代理秘书公司处理，客户需配合提供所需的资料文件信息。

总的来说，注销香港公司需要满足一系列条件，准备齐全的资料，并遵循严格的流程。建议在进行注销前咨询专业的代理机构或法律顾问以确保流程的正确性和合法性。