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如何注销香港公司

注销香港公司是一个涉及多个步骤和条件的复杂过程,以下是详细的指导:

满足注销条件

税务合规:确保所有税务问题已经解决,包括提交了所有必要的税务申报并获得了税务局的“不反对撤销注册通知书”。若公司已成立超过18个月,需先提交利得税报税表。

债务清偿完毕:公司必须没有任何未偿还的债务,包括银行贷款、供应商款项等。

股东同意:获得所有股东的一致同意,尤其是当公司有多个股东时。

法律诉讼无牵涉:确认公司没有正在进行的法律诉讼或仲裁案件。

运营状态检查:公司从未开始营业,或在申请撤销注册之前三个月(以上)已结束营业。

准备注销所需资料

基本文件:公司最新周年申报表,以及公司变更相关文件(如有则提供,比如公司股东董事变更文件等)。

审计报告:如果公司有进行账务审计,需提供结业报告。也就是需要准备最后一份直至公司经营活动终止日期的审计报告,提交给税局。如是“零申报”的公司,则需申报完税局已下发的税表。

注销申请书:由公司董事或授权代表签署的注销申请书,明确注明公司注销的原因。

资产清单:详细列出公司现有资产的情况,包括固定资产、知识产权等。

债权人声明:如果有债权人,需要提供债权人的声明文件,证明所有债务已经清偿。

提交注销申请

递交《不反对撤销注册申请书》:先自查公司是否有未尽事项。如无,则可以向税局递交《不反对撤销注册申请书》,税局在收到资料后会对香港公司的整体情况进行核查。如符合注销条件,则会发出《不反对注销通知书》。

向香港公司注册处提交注销申请:收到《不反对注销通知书》之后,向香港注册处提交注销申请,注册处收到文件后,会对公司情况再次进行核实。符合注销条件,注册处处长会刊登宪报,即会进入公告期。

等待审核与公告

公告期:根据香港法律,注册署会审核注销申请。如果审核通过,注册署会在《香港特别行政区政府公报》上发布公告,公告期为三个月。在此期间,第三方可以对注销提出异议。

正式注销:公告期结束后,若没有收到反对意见,则注册署会正式注销该公司,并向申请人发出“注销证明书”,此时公司的法律责任也将结束。

注销成功后续

领取注销回执:完成注销程序后,可以向注册处申请领取注销回执,作为公司已完成注销程序的官方证明文件。

总的来说,整个注销流程从开始到结束可能需要6至8个月的时间,具体时间可能因公司情况、税务局和注册处的工作效率等因素而有所不同。因此,建议公司在决定注销前提前规划并做好准备。


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