注销香港公司是一个涉及多个步骤和法律要求的过程。企业在决定注销前应充分了解相关条件和流程，确保满足所有必要的法律和合规要求。

内部决策：

企业所有者或董事会需要审议并决定注销公司。这个过程需要通过董事会决议的形式，确保得到所有股东的认可。

同时，也需要向香港公司注册处和其他相关方（如雇员、供应商和客户等）通知注销的决定。

聘请专业服务机构：

为了确保注销程序合法合规顺利进行，建议聘请专业的香港公司代理服务机构。

准备必备文件：

在准备注销申请之前，需要收集并准备一系列必备文件和资料。这包括公司最新周年申报表、公司变更相关文件（如有则提供）、结业报告（如有做账审计）、税务清算证明等。

如果公司有财产及负债，需执行清算程序，并由清算师提供清算报告。

提交注销申请：

准备好必备文件后，可以递交公司的注销申请。填写并提交一份注销表格（通常为《公司注销申请表（Form NC1）》），并同时向香港公司注册处提交相关文件和资料。

注册处收到文件后，会对公司情况再次进行核实。如果符合注销条件，注册处处长会刊登宪报，即进入公告期。

公告期：

根据香港法律，公告期为三个月。在此期间，第三方可以对注销提出异议。

如3个月内没有人提出反对，接着就会刊登第二次宪报公告，宣布公司正式解散。

完成注销手续：

最终，您需要等待香港公司注册处核准公司注销。一旦核准，您将收到正式的注销证书，公司被宣布为“已注销”。

公司登记证副本：这是公司注册时发放的正式文件，证明公司在香港的合法存在。

公司章程副本：公司的章程是公司运营的基本法律文件，包含公司的内部管理规定。

公司股东及董事资料：包括所有股东和董事的身份证明文件及联系方式。

最近的财务报表：注销公司前，需要提供最近一年的财务报表。

清算报告：如果公司有财产及负债，需执行清算程序，并由清算师提供清算报告。

注销申请表格：需要填写并提交相关的注销申请表格，通常包括《公司注销申请表（Form NOC）》，以及有关公司注销的声明。

税务清算证明：证明公司已经结清所有的税务责任。

总的来说，注销香港公司是一个复杂且关系重大的过程。了解并遵循正确的法定程序，准备齐全的文件，可以确保整个公司注销过程顺利无阻。在面对任何疑问或困难时，及时寻求专业的法律和财务建议是非常必要的，这将大大降低企业注销过程中的法律风险。