企业法人信息

公司注册证书（CI）：这是确认申请主体合法性的关键文件，必须是有效的商业注册证明。

商业登记证（BR）：此证件证明了企业的组织结构和法律地位，对于条码的申请同样重要。

公司印章或小圆章：这些印章通常用于在正式文件上盖章，以证明文件的真实性和有效性。

产品信息

产品介绍：提供产品介绍，包括外包装样品或拍照、目录表和产品介绍。这些资料有助于编码协会了解产品的外观、规格和用途等信息。

员工人数申明书：提供员工人数申明书。这是证明企业规模和员工数量的文件，对于某些行业来说可能是必需的。

业务性质说明：列明公司业务性质（如零售业、制造业、批发、分销等）及货品种类。这有助于编码协会了解企业的经营范围和产品类型。

其他文件

条形码申请表：填写完整的香港条码申请表。这是向编码协会提交申请的重要表格，必须按照要求认真填写。

新产品品牌与资料：提供新产品品牌与资料，包括新产品的品牌名称、商标、产品类别等信息。

员工劳工保险单或强积金证明副本：部分情况可能需要提供这些文件作为补充材料。

总的来说，通过遵循上述步骤和注意事项，企业可以顺利完成条形码的申请和使用，为企业的产品管理和市场拓展提供有力支持。