商业计划书之电子计划书

大多数商业计划书是在计算机上编制出来，而后打印并复制。以前将商业信息印在纸上相互传递，而今已越来越多地由电子邮件发送。电子计划书利于呈现给群体读者（如可用计算机驱动的摄影仪），也便于满足敏锐的投资人的需求。

电子计划书可以使存入软盘的文件，也可以是通过国际互联网发送的电子邮件。它最高优势的特点之一是发送速度快。如果你了解到某位金融家或潜在的合作伙伴对你公司的兴趣，可以在数分钟内发一份电子计划书给他。而特快专递至少要用一天时间，市内邮件也需要几个小时，降低了办事的效率。

电子计划书的另一个潜在优势是可以把所含的任何棋盘式对照表输入电脑，让读者可以看到你用于推算重要数值的基本公式。运用连锁的公式制可以很容易地作出复杂的棋盘式对照表。能够看到你的运算过程会令一些读者甚感安慰。他们会认为你并不想用财政预测蒙骗他们。

值得人们注意的是，电子计划书比印制的计划书更经济。将二三十页的计划书进行彩印并装订需要花一笔钱。而复制一份电子计划书只需要一个软盘的费用。

电子计划书也有其弊病，它容易被复制和传播，很难控制谁会看到你的计划书。此外，接收电子计划书的人要有机会使用适当的计算机以及软件来全面接收。许多人不愿阅读电子计划书，更推崇纸张式计划书的便利。因此尽管电子计划书有诸多显著优点，也不可能完全替代纸张式计划书。