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商业计划书的封面与摘要
发布时间:2024-11-22

商业计划书的封面与摘要

1、封面

封面应该看起来很专业,在外表上应该很吸引人。简单的版面设计和淸楚明了的铅字,是最好不过的了。它应该包含下面这些内容:

(1)公司名称(表示是这个公司的商业计划书);

(2)产品与服务的标识;

(3)公司地址(包括电子邮件地址);

(4)电话号码(非常重要,一定要括,这样投资者才可以联络到你);

(5)所有者或者公司高级职员的姓名、头衔;

(6)计划书的日期;

(7)复本的编号(例如,20份中的第2份,以便你掌握送出去供评价的商业计划书);

(8)机密性陈述(计划书的内容是专有的,未经允许不得复制)。

2、摘要

(1)地位

商业计划正文的第一部分一般是摘要。通常应该写得短而精练(一页或两页),它讲述了商机的条件是什么以及为什么存在这样的条件,谁来把商机付诸实施以及为什么这些人可以这样做,公司如何进入市场并进行市场滲透等。

通常,摘要是在商业计划的其他部分都完成之后再准备。因此在草拟其他部分时,很有必要从每一部分中标山一两句关键句了,成一些关键事实和数字。

摘要对想筹集资金或贷款的企业来说十分重要。许多投资者、银行家、经理和其他读者就是靠这个摘要来决定商业计划所描述的企业足否值得投资。经理人摘要可能是别人唯一看的部分。因此,除非它十分有吸引力和说服力,不然你永远得不到机会做一次面对面的讨论。

(2)格式

根据企业的不同情况,可以采用不用的摘要格式,常用的两种如下:

①提纲性摘要

提纲性摘要的特点是容易撰写,缺点是语言比较干涩,文章没有色彩。结构简单,开门见山,内容单刀直入,一目了然,让投资者能立即了解你需要投资的目的。提纲性摘要的每一段基本上就是商业计划书每一章的总结部分。它基本上包括了商业计划书的所有方面,各个部分所占的比例基本相等。

提纲性摘要的基本格式是用简短明晰的话摘选出商业计划书的重点。每一个方面的描述不要超过三句话。只阐述与企业和项目关系最密切、给人印象最深刻的部分。提纲性摘要一般常常包括以下一些内容。第一和第二部分内容必须按照下边的顺序排列,其余部分的排列顺序并不太重要,关键是要给投资者留下一个最好的印象。为了突出重点,可以在每段的开头写上标题。为了压缩内容,精简篇幅,在摘要中可以把有些内容合并。

②叙述性摘要

叙述性摘要好像是给投资者讲一个优美动听的故事。可以把商业计划书写得有声有色,娓娓动听。叙述性摘要需要很好的写作技巧,它要求作者既要有对企业经营的知识和经验,乂要有深厚的文学功底。撰写叙述性摘要难度很大,摘要既要传达所有必要的信息,刺激投资者的激情,又不能过于夸张。

它应该写得恰到好处。许多投资者可以通过摘要看到企业的眼光、激情和经验。有梦想的企业家才可能实现梦想,但是光有梦想也不够,还应该有丰富的经验。叙述性摘要特别适用于需要语言描述的新产品、新市场和新技术等。它很适用于有良好历史或背景的企业。

它的段落比提纲性摘要少,重点集中在描述企业的基本情况和突出项口的特点上,而较少地去描述管理的细节。它主要是调动投资者对企业的情绪,使投资者对企业和项口感到兴奋,所以在撰写时要重点选择一或两件最能够感动投资者的企业特点,使投资者可以了解为什么你的企业能够成功、企业是如何凭借这些特点而获得成功的。

它应该有明显的人性化特点。它叙述企业的创立者是如何建立企业并获得成功的。讲述你的企业是如何根据社会和技术的变革制造新产品或提供新服务的。它对各段落的关系没有明确的规定,重点是要能够明确地在投资者面前展示你的企业,给投资者留下深刻的印象。各个部分的比重也不要求平均,也许可以用三个段落来描述企业的基本情况,而只用一或两句话描述企业的领导班子。

(3)内容

要留出充裕的时间来准备摘要,通常包含一段或两段,包括以下内容:

①描述企业理念

为你所在的或将要进入的企业描述企业理念。要确保描述的理念向人们传达这样一个信息:你的产品与服务将从根本上改变顾客现在做某些事的方式。比如,苹果计算机公司和英特尔的主要投资者阿瑟•洛克认为,他的理念主要在于改变人们生活成工作的方式。必须说明公司何时形成;它将做什么,其产品、服务成技术有何独特之处等。

摘要中还包括有关专有技术、商业机密成企业独具的能力等信息,它们使你在市场上处于领先优势。如果公司已经成立了数年,那就简要概述一下它的规模和发展经历。

②商机和战略

概述存在什么样的商机,为什么对此商机有兴趣以及计划开发此商机的进入战略。该信息的表述可以是概括关键事实、条件、竞争者的弱点、行业趋势及其他可以指明商机的证据和逻辑推理。合理说明在产品与服务进入市场并进入其他细分市场(如同际市场)后企业的发展和扩张计划。

③目标市场和预测

识别并简要解释行业和市场、主要顾客群、产品与服务定位,以及你计划如何接触到这些顾客群并向他们提供服务:包括的信息有市场结构、正在寻找的细分市场成微分市场的大小和成长率、估计的销售数量和销售额、预计的市场份额、顾客的付款期以及定价战略(钮括价格性能比、价格价值比、价格效益比等考虑因素)。

④竞争优势

指明你所享有的重要竞争优势或你的创新产品、服务和战略以及供货周期方面的优势、竞争者的缺点和薄弱环节以及其他的行业条件。

⑤经济性、盈利性和收获潜力

概述如毛利和营业利润、期望盈利率和盈利持续的时间;达到盈亏平衡点和现金流为正的大致时间框架;关键财务预测以及预期的投资回报等。一定要简要讨论你的毛利分析以及营业和现金转换周期,尽可受用关键数字。

⑥团队

概述创业带头人和每个团队成员的相关知识、经济、特长和技能,注明以前获得的成就,特别是在承担盈亏责任、总体管理和人员管理方面取得的经验。要包括这样一些重要信息,如部门大小、项目或以前从事的商务,这些都要以创业带头人或某闭队成员为主导力量。

⑦发行证券

简要指明业主权益数额或所需的债务融资源;你准备给提供资金者多少公司股份;资金的主要用途是什么;目标投资者、贷款人或战略伙伴将如何达到他所期望的回报率。

"摘要"是整个商业计划的第一部分,是计划的浓缩和精华。由于风险投资家的时间和精力有限,他们不可能把所有到手的商业计划书都逐个地仔细研究。通常,他们都是先阅览商业计划的"摘要"部分,通过从"摘要"部分获取的信息来判断是否有继续读下去的必要。

也就足说,如果你的"摘要”部分不能激发起风险投资家的兴趣,那么后面的部分就很有可能无缘与风险投资家见面了——即使做得再好也无济于事!因此,"摘要"部分的重要性也就不言而喻了。

故而商业计划书的作者们一般都把它作为提供给风险投资家的一个简洁的纪华介绍来看待,目的是为了引起风险投资家们的兴趣。从这一角度来说,虽然我们并不能担保一个写得很好的“摘要”能为项目带来投资,但是我们可以说,一个写得不好的“摘要”一定可以使风险投资家决定放弃对该项目的投资。


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