在中国办理境外投资备案（ODI），主要包括内部决策、向发改委申报、商务部申报以及外汇管理部门申报等步骤。这一过程需要涉及多个部门，且每个部门的分工和权限不同。在材料准备方面，企业需提供包括投资者身份证明、有关投资项目基本情况的多种文件。注意事项则包括确保材料真实、遵守相关法律法规、及时办理外汇登记等。

办理流程

内部决策：企业内部需要做出投资决策，包括制定详细的投资方案，如投资目的、目标市场、预期收益和资金来源。

向发改委申报：提交项目申请报告，内容包括投资主体情况、项目情况、对我国国家利益和国家安全的影响分析等。

向商务部申报：取得《境外投资备案证书》，涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目需核准。

向外汇管理部门申报：完成银行及监管部门备案手续。

所需文件

申请书：包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、资金来源、投资具体内容等。

《境外投资申请表》：按要求填写打印，并通过网络系统提交。

项目申请报告：应包括投资主体情况、项目情况、对我国国家利益和国家安全的影响分析等。

附件：根据国家发展改革委发布的清单提供。

注意事项

材料真实性：确保所有材料真实、完整且符合法定形式，避免因资料不全或不符合要求导致备案被退回。

遵守法律法规：投资者在境外投资过程中应遵守中国及投资目的地的法律法规，做到合规经营。

及时办理外汇登记：完成备案后，及时向外汇管理局申请境外直接投资外汇登记，确保资金流动合法。

防范风险：企业应客观评估自身条件和投资环境，审慎做出投资决策，注意防范风险。

总的来说，企业在进行境外投资备案时，必须了解并严格遵循规定的流程，准备充分的材料，并密切关注政策动态，以确保投资行为的合规性和成功率。同时，企业还需注意风险管理、信息披露等关键事项，以保障投资安全和企业的稳健发展。