办理境外投资备案的具体流程包括前期准备、提交申请和审核等，所需材料包括营业执照复印件、投资计划和预算、项目可行性报告等。具体流程和所需材料如下：

前期准备：

企业需明确投资目的、方向和规模，并形成书面材料。

了解目标国家的投资环境、政策法规及市场状况，评估投资风险。

提交备案申请：

向所在地商务主管部门以及发改部门提交备案申请，并附上相关材料。

主管部门对申请材料进行初步审查，确认材料齐全、符合要求后正式受理。

审核与决策：

商务主管部门对备案申请进行实质性审核，包括投资项目的真实性、合规性、风险性等。

审核通过后，商务主管部门出具企业境外投资证书，发改部门出具项目备案通知书。

后续监管：

获得备案通知书后，企业需按相关规定履行后续手续，如外汇登记、税务登记等。

定期向商务主管部门报告项目进展情况，接受监管部门监督检查。

企业基本资料：

营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本证照。

法定代表人身份证明及授权委托书（如有）。

境外投资项目资料：

可行性研究报告或商业计划书。

投资合同或协议（如有）。

目标国家的投资环境分析报告、市场调研报告等。

财务资料：

最近一年的财务报表及审计报告。

资金来源说明及证明文件。

其他材料：

主管部门要求提供的其他相关材料，如申请书、《境外投资申请表》、境外投资相关合同或协议、有关部门对所涉限制出口的产品或技术准予出口的材料、企业营业执照复印件、董事会决议或出资决议、最新经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、境外并购事项前期报告表、境外投资真实性承诺书等。