中国人在马来西亚注册公司的具体条件、所需文件及流程如下:
具体条件:
股东和董事要求:至少需要一名股东和一名董事,他们可以是中国公民或中国公司。董事须是年满 18 岁的自然人,且至少有一名董事居住在马来西亚。如果董事是外国人,则需要提供护照复印件以及居住地址证明;如果公司担任股东,则须提供公司营业执照复印件,包括公司的股权结构和股东信息。
注册资本:最低注册资本金为 1 马币,无上限,注册资本需按规定缴足入账(特殊牌照有特殊注册资本规定)。实践操作中,一般建议注册 1000 马币,且需要实缴。
公司名称:公司名称需为英文名或其他字母组成,不接受中文名注册。名称须以“SDN.BHD.”或“Sendirian Berhad”结尾,表示私人有限公司。公司名称在注册前需要通过马来西亚公司委员会(SSM)的网站进行搜索和预留,确保不与现有公司重复,此步骤需支付约 30 马币的费用。
经营范围:公司的经营范围没有严格的限制,但需要在注册时明确主营业务范围,并选择一个相关的行业分类代码。需要注意的是,某些特定行业如生产、制造、旅游业等可能需要申请相关牌照。
法定注册秘书:须委任一名符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的公司秘书,负责处理公司的日常行政事务和法律合规工作。
法定注册地址:需要提供马来西亚的注册地址,用于接收公司文件和通信。这可以是一个实际的办公室地址或虚拟办公室地址。
所需文件:
拟设立公司的公司章程(公司章程应规定公司名称、经营目的、拟登记的授权资本金额(如有)、股份总额,规定了公司内部管理以及业务经营的规则)。
合规声明。
由拟被委派为董事的人员在被委派为董事之前或由公司设立之前的发起人出具的法定声明。
由马来西亚公司委员会出具的批准公司名称的信函。
每位董事和公司秘书的马来西亚身份卡复印件或被委派为董事的非马来西亚人的护照复印件。
所有股东董事的个人资料(身份证/护照复印件)和股份分配。
公司业务性质。
所有股东董事的地址证明。
流程:
公司名称搜索与预留:通过 SSM 的网站搜索并预留心仪的公司名称,确保名称的可用性。
准备注册文件:在名称预留成功后,准备一系列注册文件,包括但不限于上述提到的各项文件。这些文件将作为公司注册的法律依据。
在线提交注册申请:通过 SSM 的 MyCoID 门户网站在线提交公司注册申请,并支付注册费。提交后,SSM 会对申请进行审查,通常需要 3 至 5 个工作日来完成。
等待审批与领取证书:SSM 会对提交的注册申请进行审批,审批通过后,会颁发公司注册证书和公司副本。此时,公司正式成立并可以开始运营。
委任公司秘书:注册成功后,需要在 30 天内委任一名符合资格的公司秘书。
开设银行账户:选择合适的银行开设公司账户,以便进行日常交易和资金管理。开设银行账户时,通常需要提供所有注册文件以及公司秘书的确认信。
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