山东境外投资项目备案办理需要满足以下条件：

申请材料齐全且真实完整：

提交的所有申请材料必须如实、完整，并符合法定形式。这是备案的基本前提。

不涉及敏感国家和地区、敏感行业：

如果企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，而不是备案管理。

不属于不予备案的情形：

例如申请材料不齐全或不符合法定形式、属于核准情况的、企业提供虚假材料申请等情形，将不予以备案。

中方投资额在规定范围内：

对于地方企业投资3亿美元以下的非敏感类境外投资项目，通常需要进行备案。

符合国家和山东省的相关政策法规：

企业需遵守《境外投资管理办法》等相关法规，以及山东省商务厅发布的具体通知和要求。

此外，企业在办理备案时还需准备一系列相关材料，包括但不限于《境外投资备案表》、营业执照复印件、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图、最新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件以及境外投资真实性承诺书等。