山东临沂境外投资项目备案的办理流程主要包括准备申请材料、提交申请、现场审核以及领取证书等步骤。以下是详细的分析：

准备申请材料

投资计划书：企业需准备好详细的境外投资计划书，包括投资目的、规模、方式及预期效益等信息。

企业基本情况介绍：提供投资方的基本情况介绍、财务状况证明以及投资项目的合法性证明文件等。

提交申请

线上与线下申请渠道：将上述所有材料提交至临沂市商务局外资处。目前，临沂市商务局已开通线上申请渠道，企业可以通过官 方网站提交电子版资料，并预约线下审核时间。

现场审核

初步审查与补充材料：提交申请后，工作人员会进行初步审查。对于符合要求的申请，商务局将安排现场审核，期间可能需要企业补充更多详细资料或解答疑问。

领取证书

获得《境外投资备案证书》：通过审核后，企业即可获得《境外投资备案证书》。此证书是企业开展境外投资活动的重要凭证，必须妥善保管。

综上所述，山东临沂境外投资项目备案的办理流程是一个涉及多个环节的综合性过程。企业在办理过程中应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保投资行为的合法合规。