青岛企业在进行境外投资备案办理时，需要遵循一系列明确的步骤和流程。以下是详细的办理流程：

准备材料：企业需要准备一系列必要的文件和资料，包括但不限于境内投资主体的营业执照副本、组织机构代码证副本等相关证件；审计报告、财务报表等；境外投资项目的可行性研究报告、投资环境分析报告；境外投资协议、合同、章程等文件；投资资金来源证明；其他可能需要的相关文件，如董事会决议、股东决议等。

向发改委提交申请：企业需登录国家发展改革委网站的“全国境外投资管理和服务系统”进行申报，并填写《境外投资项目备案申请表》及相关材料。发改委将对申请材料进行审核，如有需要，可能会要求企业补充或修改材料。

获得发改委备案通知书：审核通过后，企业将获得发改委出具的境外投资项目备案通知书。

向商务部门申请：准备好商务部门要求的材料，并通过商务部业务系统统一平台进行申报。商务部门将对申请进行审核。

领取企业境外投资证书：审核通过后，企业将领取《企业境外投资证书》。

外汇登记：凭发改委备案通知书和企业境外投资证书，前往外汇管理部门办理外汇登记手续。

总的来说，具体流程和要求可能会因政策变化和企业情况而有所不同，因此，在申请过程中，企业应密切关注相关政策法规的变化，并及时与相关部门保持良好的沟通。同时，建议企业寻求专业咨询机构的帮助，以确保备案申请的顺利进行。