山东潍坊办理境外投资备案公司需要遵循一系列步骤和要求。以下是详细的流程和要点：

企业资质：企业需在中华人民共和国境内依法设立，并具备相应的投资能力和风险应对能力。应提供营业执照、组织机构代码证等相关证照的复印件，以证明其合法经营资格。

注册资本：企业注册资金需充足，具体资本要求根据不同国家或地区的政策而定。

经营合规性：企业应确保自身在往常经营活动中没有违法行为，包括涉及环境污染、商业竞争等方面的违规行为。应具备健全的财务状况和信用记录，以证明其能够承担境外投资的风险与责任。

投资真实性：企业应能具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源（如自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金）以及境外投资项目真实性。

基本材料：

企业营业执照、组织机构代码证复印件。

法定代表人身份证明文件复印件。

企业章程、合同协议等相关文件。

投资相关材料：

境外投资备案表（需通过相关管理系统填写打印，并加盖印章及企业法人签字）。

对外投资设立企业或并购的相关章程、合同、协议等文件。

董事会决议或出资决议。

最新经审计的财务报表。

前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）。

并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

境外投资真实性承诺书。

准备材料：企业按照备案要求准备相关材料，并确保材料的真实性、完整性和准确性。

在线申报：企业可以通过潍坊市商务局等官方的境外投资备案平台进行在线申报，填写并提交相应的申请表格和材料。

审核与审批：潍坊市商务局将对企业提交的材料进行审核，并决定是否予以批准。审核过程可能需要一定的时间，企业应耐心等待。

记录备案：如审核通过，潍坊市商务局将会给予企业一份《境外投资备案登记表》作为备案凭证。企业需要妥善保管该凭证，以备将来参与相关交易时使用。

综上所述，山东潍坊企业在办理境外投资备案时，需满足一定的条件，并准备齐全且真实的材料。通过线上或线下方式提交申请后，等待商务局的审核与审批。整个流程可能因材料完整性和政策变化而有所不同，因此建议企业及时关注相关政策动态，并在有疑问时寻求专业咨询机构的帮助。