淄博企业在办理境外投资备案时，需要遵循一定的流程和规定。以下是详细的办理指南：

前期准备

评估财务状况：企业需对自身的财务状况、技术实力、管理水平等进行全面评估，确定是否有能力进行境外投资。

了解法律法规：明确投资目的、投资金额、投资方式以及投资的国家或地区等基本信息，并了解目标国家或地区的相关法律法规，包括外汇管理、投资审批和税务等方面规定。

提交申请

准备材料：营业执照复印件。《境外投资备案表》（通过商务部业务系统统一平台企业端在线填写并打印，加盖公章后系统上传）。对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）。相关董事会决议或内部决议。前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）。境外投资真实性承诺书。属于并购类对外投资的，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

提交申请：企业向淄博市商务局提交境外投资备案申请，申请材料包括投资项目基本情况、投资方案、投资金额、投资方式等，以及企业的基本信息和相关证明文件。

审核与备案

审核内容：商务局将对企业提交的备案申请进行审核，审核内容包括投资项目的合法性、合规性和可行性等。

发放证书：审核通过后，商务局会发放《企业境外投资证书》。对于中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经淄博市商务局转报山东省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经淄博市商务局转报山东省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

外汇管理局备案

外汇登记：企业在获得商务部门和发改部门的相关证书后，还需前往所在地银行办理外汇登记手续，并向外管部门汇报相关信息。外管部门审核后，会向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

总的来说，淄博企业在办理境外投资备案时，需要严格遵守上述流程，并根据具体情况进行适当调整和补充。同时，建议在办理前详细咨询当地商务部门或机构，以确保申请顺利进行。