济南企业在办理境外投资备案时，需要满足以下条件：

主体资格要求：境内主体应为依法在山东省内设立的企业。企业成立时间满一年以上，以提供符合要求的审计报告。若成立时间不满一年的企业，无法提供完整经审计的财务报表，一般较难通过审批部门核准或备案。

项目合规性：申请材料需齐全、如实完整，符合法定形式。如有材料不齐全、不符合法定形式、企业提供虚假材料申请等情况，将不予以备案。境内公司的业务不能属于限制或禁止的行业清单，如房地产、酒店业、影城、娱乐业、体育俱乐部、金融类等。境外投资项目应符合国家和山东省的产业政策导向，不得涉及危害或可能危害国家利益和国家安全等的境外投资。

经营状况良好：企业经营状况良好，具有一定的盈利能力和资金实力。近三年内无重大违法违规行为记录。

健全的投资决策机制：具备健全的内部决策机制，投资决策程序符合规定。

财务状况稳健：财务报表显示企业财务状况稳健，能够承担境外投资的风险。

合理的商业计划：拟投资项目具有合理的商业目的、切实可行的商业计划和清晰的投资回报预期。

诚信经营：企业及其控股股东、实际控制人在信用方面无不 良记录。

总的来说，企业在办理过程中应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保投资行为的合法合规。同时，建议企业聘请有经验的法律顾问和财务顾问协助办理相关手续以降低风险并提高成功率。