济南境外投资备案证的办理流程包括前期准备、提交材料、递交申请等步骤；其办理条件涉及主体资格要求、项目合规性以及财务健康等方面。

前期准备：企业首先需要对拟投资的项目进行全面的市场调研和财务分析，确保项目具备可行性和盈利能力。企业内部召开董事会或股东会，审议通过境外投资方案。

提交材料：申请表，填写《境外投资备案申请表》，并加盖公章。项目建议书，提供项目建议书的复印件。投资协议或意向书，若已签订投资协议或意向书，需提供相关文件。财务报告，提交企业最近一年的财务审计报告。其他材料，根据具体要求，可能还需提供公司章程、营业执照副本等其他相关文件。

递交申请：企业需将上述材料报送至济南市商务局，或其授权的区县商务部门。目前，济南市商务局地址位于济南市历下区龙奥西路16号。

审核过程：商务部门收到申请后，将对企业提交的材料进行审核。审核时间一般为10个工作日左右。审核过程中，可能会要求企业提供补充材料或解释说明。

领取证书：审核通过后，企业将获得《企业境外投资证书》。该证书是企业在境外开展投资活动的重要凭证，需妥善保管。

主体资格要求：境内主体应为依法在山东省内设立的企业。企业成立时间满一年以上，以提供符合要求的审计报告。若成立时间不满一年的企业，无法提供完整经审计的财务报表，一般较难通过审批部门核准或备案。

项目合规性：不属于核准情况，申请材料需齐全、如实完整，符合法定形式。如有材料不齐全、不符合法定形式、企业提供虚假材料申请等情形，将不予以备案。境内公司的业务不能属于限制或禁止清单的行业，如房地产业、酒店业、影城业、娱乐业、体育俱乐部、金融类等。

财务健康：企业应具备良好的财务状况，能够承担境外投资的风险。最近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损；净资产回报率最好高于5%，同时资产负债率最好低于70%。

产业政策导向：境外投资项目应符合国家和山东省的产业政策导向，不得危害或可能危害国家利益和国家安全。

总的来说，济南企业在办理境外投资备案时，需遵循一定的流程和准备相应的材料，并注意外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等事项。建议企业在办理前详细咨询当地的商务、发改等相关部门，或寻求服务机构的帮助，以确保备案顺利进行。