1、召开股东会作出减少注册资本的决议。

公司减少注册资本要召开股东会，作出减少注册资本的决议，该决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。决议要明确减资者、减资额、减资基准日、减资方式以及减资后公司股东构成、出资金额、出资比例以及股东享受权利与履行义务等事项。

2、编制资产负债表及财产清单。

根据公司股东会决议，公司财会部门应协同其他职能部门编制减资基准日资产负债表及财产清单，确定减资基准日公司债权、债务以及实物财产清单。

3、通知债权人并在报纸上公告。

自公司股东会作出减资决议之日起十日内，公司财务部门应协同相关职能部门通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。

4、办理公司债务清偿、债务担保等事项。

自公司减资公告之日起至依法向公司登记机关办理变更之日（至少45天）期间，公司应依法办理债务清偿、债务担保或达成债务偿还协议等手续，确保公司债权人对公司减资事项无异议。

5、办理公司股东会关于减资事项决议中规定的相关减资事项账务处理（包括应退还股东的减资款）等手续。

6、出具应当向公司登记机关提供的变更登记所需的文件资料。

这些文件资料包括公司股东会作出的减资决议，经公司法定代表人签署的变更登记申请书，章程修正案或修改后的公司章程，公司债务清偿或债务担保情况的说明等。

7、上述一切手续完备后，向工商登记机关申请办理减资工商变更登记。