第一步,我们是需要准备或确定好以下材料及信息
1、确定公司形式,是有限责任公司还是股份有限公司。
2、拟定的工商字号若干,5~8个;
3、拟定的注册资金数量;
4、拟定的公司经营范围;
5、确定的法人及股东身份信息和联系方式;
6、公司股东占股情况;
7、拟定的注册地址(必须为商用)的租赁合同和房产证复印件(自有就不需要租赁合同了)
9、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;
9、公司章程。
下面我来逐条讲解一下。
1、公司字号
关于公司字号,需要注意以下方面。
( 1 )、避免存在误导意义的名称;
(2)、拒绝具有消极意义的名称;
(3)、尽量避免使用字母和数字;
(4)、字号部分的数字不宜过多;
(5)、部分的字词应易读易写,便于记忆;
(6)、字号应该适合消费者的口味;
(7)、公司,企业名称中不应包含另一个公司或者企业名称;
(8)、公司 企业名称不得侵害其他公司,企业的名称权;
(9)、不得含有法律法规明文禁止的内容;
(10)、不要使用已吊销或者注销不到3年的公司名称;
(11)、不得使用与其他企业变更名称未满1年的原名称相同的名称;
(12)、经商标权人许可,商标可以作为字号申请公司或者企业名称。
注:特殊核名,去核名主要要求的一点就是注册资金五千万以上。
你注册资金少了,人家为啥给你特殊?
2、公司注册资金
现如今算是赶上好时候了,公司的注册资金不再要求实到资金,也不用验资了,而是采取了认缴制,何为认缴制呢? 即你认多少注册资金就是多少,不需要像以前一样,需要实到百分之多少的注册资金,不再需要出具验资报告。
但少数存在一定风险的行业依然要求实到注册资金的,比如劳务派遣公司,要求实到注册资金至少200万才行。人力资源服务公司,要求实到注册资金至少10万。
对于注册资金多少合适呢,一是要看自己对于公司以后的规划,二是要考虑公司业务开展的需要。举个例子,一家公司的注册资金定为500万人民币,那么公司在20年内,公司的账面流水达到500万就行了,若是达不到,还可申请延期20年,这样一来就相当于没有要求了;第二个例子:一家公司的注册资金为50万,谈了一个60万或者100万的大单,准备签合同时,客户一看公司的营业执照,注册资金才50万,客户敢和你签么? 肯定不敢啊! 因为有限责任公司就意味着公司承担有限责任,超过注册资金外的赔偿是不用支付的,直接申请破产就好了。若是后期涉及到赔偿问题,超过50万的部分就不用赔偿,那大客户敢和你签合同么?
注册资金还与印花税有关,就是当公司需要注销掉时,需要交纳注册资金的万分之五作为印花税的。
3、拟定的公司经营范围
经营范围是指国家允许企业法人生产和经营的商品类别、品种及服务项目,反映企业法人业务活动的内容和生产经营方向,是企业法人业务活动范围的法律界限,体现企业法人民事权利能力和行为能力的核心内容。《民法通则》规定,“企业法人应当在核准登记的经营范围内从事经营。”这就从法律上规定了企业法人经营活动的范围。
通俗的说就是明确你公司的经营权限,超出这个经营范围的,你就不能做了,若是不清楚标准的经营范围怎么写,推荐一款APP,比如你公司是做建筑的,那就查其他建筑公司的信息,借鉴他们的经营范围就好了。
PS:有些经营范围是需要前置审批的,即先拿到相关许可证了,才能注册公司,比如经营范围里包含预包装食品的销售的话,就需要先办理食品流通许可证了才能注册公司。
4、确定的法人及股东身份信息和联系方式。
需要确定公司法人是谁,股东有哪些,每个股东占股 各多少。还有就是确定一名公司监事(作为公司紧急联系人,不承担任何责任与义务),法人不能当监事。
上海市注册公司需要法人在核名下来以后本人到工商局签字确认。(倒票太猖獗,工商局出此下策)。
6、拟定的注册地址(必须为商用)的租赁合同和房产证复印件(自有就不需要租赁合同了)。
若是找代办公司提供注册地址的话,就不需要这些了。
7、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;
8、公司章程。(工商局网站有章程样本)
即确定公司的机构组成,比如董事会什么的,每个股东的投票权什么的。每当公司有重大决议时,每个股东的投票权是一人一票?还是一股一票(即占股越多,话语权越大)? 这些都是公司章程决定的。
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