想不想用性价比的方式在美国成立一家子公司或分公司呢?
在开始之前声明一下,本文旨在分享信息,不能作为律师的意见哈。
有时候,为了建立美国业务,成立一个不需要美国员工或美国实体办公室的美国子公司或分公司是有必要。以往由于时差,以及没有合适的人等原因不能及时沟通,会引起商业开展的困难,比如商业有效性低等问题。
然而可但是,现在是互联网时代。上述问题都不是问题了。现在出现了很多美国“虚拟公司”,这些虚拟公司的通信和商业活动都可以由母公司代为处理。这种虚拟公司也称为母公司在美国的“虚拟存在”。
要做的重要的一点,就是,要安排设有美国银行账户,这样美国客户就可以通过美国的通信系统用美元向美国银行付款,而且美国客户可以使用英语在美国的时区联系你美国子公司或分公司。
你的公司(母公司)可以让在美国设的公司成为分销商(你国母公司—>美国公司—>美国终端消费者)或委托代理商(你国母公司ß美国公司订货(得到销售提成)—>美国终端消费者)。这两种方式都OK,而且没啥特殊的风险。当然,做生意都是有风险的,比如正常的业务风险、报税合规风险和一些跨境交易的复杂性。
在美国设立的分公司或子公司,出于法律目的需要有地址,这称为“法定代理人”地址。美国任何州的商业实体都需要法定代理人。这可以在每个州以较低的年费安排,每年也就几百美元的样子。或者你问问你的律师能不能帮你免费搞定。这种类型的地址不是“商业”地址,而是正式文件可以发送到的地址(由政府或在发生正式诉讼纠纷的情况下)。
为了程度地提高美国销售的成功率,有一个可以收纸质邮件的实际地址——但这不是法律要求的。事实上,越来越多的外国公司在美国的销售完全通过数字方式处理,没有实体办公室。
美国分公司或子公司需要就其收入和支出提交纳税申报表(联邦和州),因此存在这种合规的问题。此外除了业务风险外,没有特别的风险。建议美国分公司或子公司与客户签订标准的英语协议,以进一步控制业务风险并明确要销售的依据。
然而可但是,有这个基本点必须考虑!如果在美国设立分公司,这意味着美国分公司是其母公司的一部分。因此,如果分公司是母公司注册的,这意味着母公司通过其分公司在美国。这意味着母公司随后应负责提交分公司的纳税申报表,并可能直接承担与美国销售和运营相关的所有风险。这就是为什么大多数在美国建立营销和销售机构的外国公司是设立子公司而不是分公司的原因。子公司按照母公司决定的金额登记注册资本,通常风险于投资于子公司的注册资本金额(而不是母公司的直接风险)。
当然啦,无论是选择注册美国分公司还是设立美国子公司,都是可操作的。在任何一种情况下,为成为分公司或子公司建立法律基础的整个初始成本都是适中的,不贵。如果要设立子公司,需要母公司全资拥有100初始股权。然后需要美国会计师事务所完成其他正常步骤包括获得美国税号,在为美国分公司或子公司选择的州安排适当的设立,申请任何所需的营业执照和类似步骤。而且无需为美国分公司或子公司雇用员工,可以通过合同外聘财务人员,在需要的时候处理美国分公司或子公司的记账和税务申报。
在美国成立公司,选择州是很关键的,很重要的!无论分公司在哪里注册,或子公司在哪里成立,美国联邦税都是相同的。然而可但是,州税和地方税差别很大!例如加州是一个高税收的州。有些州(包括俄亥俄州、特拉华州、内华达州)对美国实体征收的州税和地方税要低得多。因为不会有实体办公室,建议选择一个对美国销售的有效销售税较低的州。
在美国设立分公司/子公司是很快的事儿。在大多数州,唯一的公开信息是新实体的成立和法定代理人的命名。在许多州,所有者和董事不属于公开信息。
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