通常情况下，找秘书公司委托相关有资质的律师办理，提供相应所需进行公正的资料就可以了。而关于所提供的文件，可以提供文件复印件或者是扫描件，需要注意注明公证文件的具体用途

关于香港公司公证，根据所提供的的资料可以分为“全套公证”以及“半套公证”：

1、“全套公证”

需提供香港公司注册证书、商业登记证、公司成立文件NNC1或者年检文件、公司章程等。

2、“半套公证”

需要提供香港公司注册证书、商业登记证。