要办理海牙认证的文书原件或扫描件：这是必须的。海牙认证办公室需要核实文书的真实性和合法性，因此必须提供原始文件或其扫描件。这通常包括以下步骤：

国际公证人公证：首先，申请人的文件需要被国际公证人公证。国际公证人的作用是证明文书的真实性和合法性。

海牙认证办公室办理海牙认证：然后，国际公证人会将公证的文件提交给海牙认证办公室，由其对公证的文件进行进一步的认证。

整个办理过程通常需要5-8个工作日，但加急办理可以在2-5个工作日内完成。需要注意的是，具体的办理时间和费用可能会因国家和地区的不同而有所变化。

总的来说，要办理海牙认证，需要提供的材料相对简单明了，主要包括要办理海牙认证的文书原件或扫描件以及申请人的护照扫描件。而办理过程则需要通过国际公证人和海牙认证办公室两个环节。提前了解这些信息可以让你在办理海牙认证时更加顺利和高效。