香港公司申请条形码需要准备的材料包括香港有限公司的商业登记证和注册证书、会员申请表、员工人数声明书等。具体如下：

商业登记证和注册证书

商业登记证（BR）扫描件：证明公司合法注册并有效运营，是申请过程中的基础文件。

注册证书（CR）扫描件：进一步证实公司的合法身份和注册信息。

会员申请表

填写详细的申请表：包括公司基本信息、业务性质及品牌资料、货品种类等。

小圆章一枚：用于在相关文档上盖章，以证明文件的正式有效性。

员工人数声明书

提供员工人数声明书：说明公司的员工数量，特别是对条形码使用量和费用有重要影响。一般来说，员工人数建议不超过9人，超过则会增加条形码申请费用和后续年审费用。

产品介绍

提供详尽的产品介绍：包括产品名称、类别、用途等，有助于审核部门了解产品的具体信息。

其他材料

注册地址、电话、传真：为了便于联系和邮寄相关材料。

国内公司名称：若适用，需提供国内关联公司的名称。

董事姓名、邮箱、电话：确保申请人的联系方式准确无误。

准备这些材料不仅有助于顺利完成条形码申请，还能提高之后供应链管理和市场竞争力。在香港条形码申请过程中，还需注意条形码的有效期为1年，到期前需进行年审以保持其有效性。