办理境外投资备案的具体流程包括前期准备、提交申请和审核等，所需材料包括营业执照复印件、投资计划和预算、项目可行性报告等。具体流程和所需材料如下：

1. 前期准备：

2. 企业需明确投资目的、方向和规模，并形成书面材料。

3. 了解目标国家的投资环境、政策法规及市场状况，评估投资风险。

4. 提交备案申请：

5. 向所在地商务主管部门以及发改部门提交备案申请，并附上相关材料。

6. 主管部门对申请材料进行初步审查，确认材料齐全、符合要求后正式受理。

7. 审核与决策：

8. 商务主管部门对备案申请进行实质性审核，包括投资项目的真实性、合规性、风险性等。

9. 审核通过后，商务主管部门出具企业境外投资证书，发改部门出具项目备案通知书。

10. 后续监管：

11. 获得备案通知书后，企业需按相关规定履行后续手续，如外汇登记、税务登记等。

12. 定期向商务主管部门报告项目进展情况，接受监管部门监督检查。

1. 企业基本资料：

2. 营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本证照。

3. 法定代表人身份证明及授权委托书（如有）。

4. 境外投资项目资料：

5. 可行性研究报告或商业计划书。

6. 投资合同或协议（如有）。

7. 目标国家的投资环境分析报告、市场调研报告等。

8. 财务资料：

9. Zui近一年的财务报表及审计报告。

10. 资金来源说明及证明文件。

11. 其他材料：

12. 主管部门要求提供的其他相关材料，如申请书、《境外投资申请表》、境外投资相关合同或协议、有关部门对所涉限制出口的产品或技术准予出口的材料、企业营业执照复印件、董事会决议或出资决议、Zui新经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、境外并购事项前期报告表、境外投资真实性承诺书等。