注册香港公司需要准备的文件包括公司名称、董事和股东信息、注册资本、经营范围等。以下是对这些文件的详细介绍：

1. 公司名称：必须以“有限公司”结尾，且不能与已注册的公司名称重复。

2. 董事信息：至少需要一位或以上的董事，可以是同一个人，并提供有效的身份证明文件及住址证明。

3. 股东信息：提供股东的身份证明文件及住址证明，以及股份分配比例。

4. 注册资本：标准注册资本为1万港币，无需实际到账，但需注意未来变更股权时的印花税问题。

5. 经营范围：需明确公司的主营业务范围，并遵守相关法律。

6. 注册地址：必须为香港境内的真实有效商业地址。

7. 法定秘书：必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。

8. KYC尽职调查文件：了解公司董事和股东的信息，并在有变更时及时更新。

9. 公司注册证书：由公司注册处发出，证明公司的合法性和存在性。

10. 商业登记证：由税务局下属的商业登记署发出，证明公司可以正常经营业务。

11. 公司章程：规定了公司的内部管理和运作方式。

12. 公司成立文件：记录了公司成立的基本信息和过程。

13. 周年申报表：每年提交给公司注册处，更新公司信息并证明其持续经营状态。

14. 股份转让文件：记录股份的转移情况。

15. 法定文件簿：包括会议记录簿、股东登记册、股份转让登记册等，用于记录公司的正式决议和股权变动。

16. 公司印章：包括原子章及签名章，用于签署支票或其他文件，以及钢印，用于更正式的场合。

17. 股票簿：记录公司的股份发行和持有情况。