在进行商务部特许经营备案时，需要满足一定的条件，包括拥有成熟的经营模式，具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力，以及拥有至少2个直营店，且经营时间超过1年等。同时，还需要提交一系列的文件和材料，如公司营业执照扫描件、两家直营店营业执照及场地照片、与加盟活动一样的商标证书扫描件等。法规

总的来说，商务部特许经营备案是规范特许经营活动的重要环节，有助于提升特许经营企业的整体形象和信誉度，进一步促进商业特许经营行业的健康发展。