青岛企业在进行境外投资备案时，需要经历多个步骤，每个步骤的时间可能会有所不同，具体取决于材料准备的完整性、审核机构的工作效率以及是否存在需要修正或补充的情况。以下是一般情况下各步骤所需的时间估计：

1. 准备申报材料：一般需要5-7个工作日完成。这一阶段涉及收集和整理各种必要的文件，如企业营业执照、投资意向书、境外投资项目的可行性研究报告等。

2. 申报材料签字盖章：需2-3个工作日。在材料准备齐全后，需要进行内部审批和签字盖章。

3. 线上申报：目前发改委和商委均实现无纸化办公，通常为1个工作日。这一步是将准备好的材料通过线上系统提交给相关部门。

4. 受理：发改委申报到受理的时间各地不一，一般为3-20个工作日；商委申报到受理时间通常为3-7个工作日不等。受理时间的差异可能与当地审核机构的工作效率有关。

5. 审核：发改委审核时间一般为7个工作日，也可能长达14个工作日；商委审核一般需7个工作日。审核过程中，相关部门会对投资项目的合规性、投资金额的合理性以及对国家安全的影响等方面进行审查。

6. 修正（如有需要）：如果需要根据政府修改意见进行修正，时间不定。这一步是针对审核中发现的问题进行整改和补充材料。

7. 出证：获得发改委《境外投资项目备案通知书》及商务部《企业境外投资证书》通常需1个工作日。在审核通过并完成所有修正后，相关部门会颁发备案通知书和投资证书。

8. 外汇登记：获得上述证书后进行外汇登记，审核时间为7-20个工作日（建议多预留时间）。这一步是为了确保资金的合规流动。

，山东青岛境外投资备案的总时间大约在30至60天之间，但具体时间还需根据实际情况确定。为了加快备案进程，企业应尽早准备并提交所需材料，确保材料的完整性和准确性。