海牙认证在哪里办理？

海牙认证简介：

海牙认证，通常也称为海牙国际认证，或海牙公约认证；海牙认证通常主要是针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。 如中国公司若要在海外投资注册公司、注册商标或贸易往来过程中，往往需要对公司注册证书、银行资信证明、董事股东名册、商业发票、原产地证、授权书、自由销售证书等文件办理海牙认证，可以将此类商业文件送往中国或中国香港进行办理海牙认证，继而使跨境文书的法律效力不受影响，并被他国政府接受并在该国家合法使用。

简单来说，所谓的海牙认证，其实，就是让第三方将企业文件或个人文件来认证一下是真是假，意思跟大使馆认证和领事馆认证差不多，唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。

在我国，可签发海牙认证的机构分别有：中国外事办，中国香港高等法院。

注意：大陆文件办理海牙认证需要先将文件送至公证处或贸促会进行公证或认证，并制成证明书或公证书的形式后才能再送至外事办进行加盖apostille的签章，即也就是中国大陆海牙认证。

香港文件办理海牙认证则需要先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille的签章，即也就是香港海牙认证

什么情况下需要办理海牙认证？

企业或个人如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。

1、若用于海牙公约的国家之间，可以在中国或中国香港进行国际公证；

2、若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。

这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

海牙认证的文件范围有哪些?

A.个人文件认证

结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。

B.公司文件认证

注册证书、法人资格、协议书、合同书、ISO/EC证书、授权书、营业执照、税务登记证\声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。

办理海牙认证所需资料：

大陆公司办理海牙认证所需资料：

1、所需认证的文件原件一份；

2、公司营业执照复印件；

3、备案表盖章一份；

4、委托书盖章一份；

5、视文件类型而定提供其他相关材料；

香港公司办理海牙认证所需资料：

1、所有认证的文件原件一份；

2、商业登记证复印件一份；

3、视文件类型而定提供其他相关材料；

海牙认证办理流程：

企业或个人若需要办理海牙认证，目前较为简单的方式就是直接委托agent(qxm9523)代为申请，因为相比自己去申请的效率要高，而且手续简单，方便快捷：一般代为申请的操作流程如下：

企业或个人将所需要的文件寄给agent，海牙认证前应出示扫描件或者图片给agent，由agent审核是否可以出具。认证完毕后，agent会将认证文件快递回企业或个人（前提是一定要确认该文件在哪个国家使用）。

海牙认证办理的时间需要多久？

海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国大陆或中国香港办理海牙认证的时间一般为3-5个工作日左右。

关于海牙认证的有效期：

海牙认证的有效期一般为6个月至1年，具体时间取决于发证国家的规定。认证文件在该期限内，可以被任何签署了海牙公约的国家接受并承认为具备相应的法律效力。需要注意的是，海牙认证的有效期并不等同于认证文件本身的有效期。海牙认证仅仅是对文件的认证，也就是说认证文件的内容在认证机构验章之后不可更改。