临沂境外投资备案办理手续如下：

前期准备

明确投资意向与方案：确定投资目标国家、行业、规模及潜在风险，做好市场分析，制定详细的投资计划和方案。

准备申报材料：包括《境外投资备案表》、营业执照副本、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图、最新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件等。并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

在线申报

企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml）进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

上传材料

企业在系统内上传材料扫描版，包括营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。如为并购类对外投资，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

审核与审批

临沂市商务局对企业提交的材料进行审核，并决定是否予以批准。中方投资额在 3 亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案；中方投资额在 3 亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

领取证书

审核通过后，企业获得《企业境外投资证书》，需在收到证书 2 年内在境外开展投资。

后续报告

根据实际出资情况，企业应及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。境外企业再投资是事后报告，企业需在线填报系统，上传材料扫描版。

总之，临沂境外投资备案办理是一个涉及多个环节的复杂过程。企业在办理过程中应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保投资行为的合法合规。同时，建议企业寻求专业的咨询机构或律师的帮助，以确保各项手续的顺利办理。