注册香港公司需要准备的文件包括公司名称、董事和股东信息、注册资本等。以下是对这些文件的详细介绍：

公司名称：需确保不与已注册的公司名称重复，以“有限公司”结尾。

董事和股东信息：提供有效的身份证件及住址证明。

注册资本：标准为1万港币，无需实际到账。

经营范围：需遵守香港法律。

KYC尽职调查文件：了解董事和股东的信息。

法定秘书：必须是香港居民或持有信托/公司服务牌照的香港公司。

注册地址：必须为香港境内真实有效的商业地址。

公司注册证书：由公司注册处发出，证明公司的合法性和存在性。

商业登记证：由税务局下属的商业登记署发出，证明公司可以正常经营业务。

公司章程：规定了公司的内部管理和运作方式。

公司成立文件：记录了公司成立的基本信息和过程。

周年申报表：每年提交给公司注册处，更新公司信息并证明其持续经营状态。

股份转让文件：记录股份的转移情况。

法定文件簿：包括会议记录簿、股东登记册、股份转让登记册等。

公司印章：包括原子章及签名章，用于签署支票或其他文件，以及钢印，用于更正式的场合。

股票簿：记录公司的股份发行和持有情况。