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马来西亚公司注册条件有哪些?请详细描述外商投资设立企业的形式、股东和董事要求以及具体的办理流程。
发布时间:2024-10-24

在马来西亚,外商投资设立企业的形式主要包括公司代表处(办事处)、分公司、有限责任公司和股份有限公司四种。以下是关于马来西亚公司注册条件的详细描述:


外商投资设立企业的形式

公司代表处(办事处):通常作为外资企业在马来西亚的初步存在形式,用于市场调研、业务联络等非直接经营活动。但需注意,代表处不得从事任何商业盈利活动。

分公司:是母公司在马来西亚的延伸,可以从事与母公司相同的业务,并享有一定的法律地位。但分公司的债务由母公司承担。

有限责任公司:这是最常见的企业形式,适合大多数中小企业。股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对债务承担责任。

股份有限公司:适用于大型企业或需要公开募股的企业。股东通过购买股份成为公司所有者,并享有相应的权利和义务。股份有限公司的债务也由公司承担,但股东的责任仅限于其持有的股份。

注册资本要求

对于100%为外资所有的公司,最低实收资本为50万马币。

对于100%为本地所有的公司,最低实收资本为25万马币。

对于外资和本地混合所有的公司,最低实收资本为35万马币。

注册地址需求

必须提供一个马来西亚的注册地址,用于接收公司文件和通信。

股东和董事要求

至少需要一个股东和一个董事。

董事必须是年满18岁的自然人,可以是马来西亚公民或外国人。但至少有一个董事需要是马来西亚公民或持有马来西亚长期居民身份证。

每个在马来西亚注册的公司都必须至少有一位秘书,公司秘书必须是一名其主要居住地或唯一居住地在马来西亚的已成年的自然人。

具体的办理流程

确定公司类型与名称:根据业务需求选择合适的公司类型,如私人有限公司(Sdn Bhd)或公众有限公司。确保公司名称的独特性,并通过马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM)的官 方 网 站或柜台提交表格13A进行名称核准。

准备必要文件:收集并整理所需的所有文件,包括公司章程(详细描述公司的组织结构、运营规则、股东权利义务等内容)、股东和董事的身份证明(护照、身份证或其他官方身份证明)、地址证明(租赁合同或房产证复印件,证明公司所在地)、合规声明、每位董事和公司秘书的马来西亚身份卡复印件或被委派为董事的非马来西亚人的护照复印件等。

提交申请:通过线上注册或线下注册两种方式进行。线上注册需要在马来西亚公司委员会提供的马来西亚在线商业注册门户网站进行。线下注册的基本步骤为:检查公司名称是否可用;填写PNA42等表格;持身份证及上述表格前往SSM总办事处办理手续。

缴纳费用:根据申请的类型和所选择的服务等级支付相应费用。费用通常包括政府注册费、会计师费用(如需)等。

等待审批:提交申请后,等待马来西亚公司委员会(SSM)的审批。这一过程通常需要几周时间。

领取证书:一旦注册成功,公司将收到公司注册证书、商业登记证和其他必要的官方文件。

后续步骤:完成注册后,还需要开设银行账户、办理税务登记,并根据公司的业务性质,可能需要申办其他相关的手续,例如社 保登记、工作签证、营业执照等。


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