山东临沂企业办理境外投资备案需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是详细的办理指南：

主体资格要求

境内主体应为依法在山东省内设立的企业。

企业成立时间满一年以上，以提供符合要求的审计报告。

项目类型要求

不涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目。

地方企业投资3亿美元以下项目。

在线注册与填报

企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml）进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。

并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

上传材料

企业在系统内上传材料扫描版，包括营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。

如为并购类对外投资，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

审核与审批

临沂市商务局对企业提交的材料进行审核，并决定是否予以批准。

中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案；中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

领取证书

审核通过后，企业获得《企业境外投资证书》，需在收到证书2年内在境外开展投资。

后续报告

根据实际出资情况，企业应及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。

境外企业再投资是事后报告，企业需在线填报系统，上传材料扫描版。

《境外投资备案表》（加盖印章）：系统里填写，打印加盖公章系统上传。

营业执照复印件：数据共享（系统自动获取，如数据不全则需申请者提交）。

追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图：纸质版和电子版。

最新经审计的投资主体财务报表：纸质版和电子版。

投资主体投资决策文件：纸质版和电子版。

具有法律约束效力的协议或类似文件：纸质版和电子版。

证明投资资金来源真实合规的支持性文件：纸质版和电子版。

境外投资真实性承诺书：纸质版和电子版。

总的来说，山东临沂企业在办理境外投资备案时，需满足一定的条件，准备齐全的材料，并通过线上平台进行注册、填报和材料上传。经过商务部门的审核与审批后，企业可获得《企业境外投资证书》，并需在规定时间内开展境外投资及后续报告工作。