山东烟台境外投资备案申请涉及多个步骤和要求，以下是详细的流程和条件：

受理地点：山东省烟台市。

受理条件：

申请材料不齐全或不符合法定形式；

属于核准情况的；

企业提供虚假材料申请的；

其他不予以备案的情形。

申请材料齐全、如实完整，符合法定形式。存在以下情形之一的，不予以备案：

申请材料：

《境外投资备案表》（加盖印章）；

境外投资相关合同或协议（复印件）；

营业执照（复印件）；

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；

财务报表、真实性承诺书等其他材料（根据业务需要提供）。

办理流程：

向发改委立项申请：填写《境外投资备案表》，加盖章印后，连同企业营业执照复印件向发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件。待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。

向商务部审批申请发证：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书后2年内在境外开展投资。

向外汇管理局申请备案：银行放外汇，外管局监察。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

总的来说，整个流程耗时将近2-3个月。办理成功后会得到两份分别由商务部和发改委颁发的证书，即《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》。

此外，不同地区办理境外投资备案的具体要求可能会有所差异，建议在办理前详细咨询当地相关部门或专业服务机构舒心企服，以确保准备齐全所需材料。同时，境外投资还涉及到外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等其他事项，企业也需要予以关注并按照相关规定执行。