办理境外投资项目备案是一个涉及多个步骤和材料准备的过程。以下是根据搜索结果整理的详细指南：

一、备案条件与分类

敏感项目核准管理：

涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目，实行核准管理，由企业直接向国家发展改革委提交项目申请报告。

地方企业在敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目，须经省级发展改革部门提出审核意见后报送国家发展改革委。

非敏感项目备案管理：

中方投资额3亿美元以下的境外非敏感类投资项目，由地方企业通过省发展改革部门报国家发展改革委备案。

二、备案材料

对于非敏感项目，企业需准备以下材料进行备案：

企业提交的材料：

《境外投资备案表》

营业执照复印件

追溯至Zui终实际控制人的投资主体股权架构图

Zui新经审计的投资主体财务报表

投资主体投资决策文件

具有法律约束效力的协议或类似文件

证明投资资金来源真实合规的支持性文件

境外投资真实性承诺书等

省发展改革部门提交的材料（如适用）：

书面申报文件

申请表

投资主体注册地省级专门核准机关对项目书面请示文件及附件

投资主体的申请书

境外投资环境分析评价表

拟并购境内企业的，提供尽职调查报告、并购双方关于并购的有关协议、被并购企业资产和经营情况说明等文件

拟新建境外企业的，提供相关行业准入文件或行业主管部门意见等文件

其他需要提交的文件

三、备案流程

在线注册与填报：

企业通过商务部业务系统统一平台，选择“对外投资合作信息服务应用”，进行在线注册并填写《境外投资备案表》及相关材料。

初审与转报：

市商务局对企业提交的材料进行初审，并在规定时间内转报省商务厅。

审核与备案：

省商务厅在收到材料后进行审核，并在规定时间内完成备案。

备案完成后，企业将获得《企业境外投资证书》。

四、注意事项

确保材料真实性：

企业在办理备案过程中，应确保所有材料的真实性和完整性。

及时报送信息：

备案完成后，企业需及时到境外使（领）馆经商处报到，并在商务部业务系统统一平台上传报到回执。

同时，根据实际出资情况，按时填报月度、年度统计数据。

遵守法律法规：

企业在境外投资过程中，需遵守当地的法律法规，尊重当地的文化习俗和宗教信仰。