在中国如何做海牙认证？

一、什么是海牙认证？

《取消外国公文书认证要求的公约》（Convention Abolishing the Re of Legalisation for Foreign Public Documents）（简称《海牙认证公约》或《公约》），于2023年11月7日《公约》对中国生效。《公约》的目的是缔约国同意取消外国公文书需经外交或领事的认证。

《取消外国公文书认证的公约》第一条

本公约适用于在一缔约国领土内作成，而需在另一缔约国领土内出示的各种公文书。

在适用本公约时，以下文书认为是公文书：

（一）与一国法院或法庭有关的机关或官员发出的文书，包括检察官、法院书记官以及执行员发出的文书；

（二）行政文书；

（三）公证书；

（四）以私人身份签署的放在文件上的正式证书，诸如登记批准书、日期签证及签字证明书。

但是，本公约不适用于：

（一）外交或领事人员作成的文书；

（二）直接处理商务交易或关税事务的行政文书。

二、海牙认证与领事认证有何区别？

《海牙认证公约》生效前，领事认证模式下，域外形成的公文书证需经中国驻外使领馆领事认证。《海牙认证公约》生效后，海牙认证模式下，只需要公文书证出具国的外交部门签发附加证明书（Apostille）, 无需使领馆认证。

三、本律师参与办理的首份“公证+附加证明书”

本律师代理一起涉外离婚案件，因当事人居住在日本，法院要求提交经过公证、认证的授权委托书。据当事人反馈，中国驻日使领馆电话经常打不通，很难预约，办事窗口只开一两个，人浮于事，办点事太难了。

恰逢《海牙认证公约》生效，我们算是赶上了好时候。于是，我和当事人密切配合，第一时间成功办理了公证和附加证明书（Apostille）。办理时间大约为10个工作日左右，主要耗时在往复邮寄时间，办理相对高效。

在日本办理公证和附加证明书（Apostille）的大致流程是：

第一，到公证处办理公证；

第二，找法务局长签字；

第三，找外事部门签发附加证明书（Apostille）。