山东济南企业在办理境外投资备案时，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是详细的办理指南：

1. 非敏感国家和地区：企业境外投资不涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目。

2. 投资额限制：地方企业投资3亿美元以下的非敏感类境外投资项目。

1. 提交申请：

2. 企业通过商务部业务系统统一平台（网址：www.mofcom.gov.cn/mofcom//typt.shtml）企业端进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。

3. 并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

4. 同时，企业需在系统内上传材料扫描版。

5. 审核备案申请：

6. 商务局将对企业提交的备案申请进行审核，包括投资项目的合法性、合规性和可行性等。

7. 如果申请材料不完整或不符合要求，商务局可能会要求企业补充材料或进行修改。

8. 备案结果通知：

9. 商务局在审核完成后，将向企业发出备案结果通知。如果备案申请被批准，企业可以继续进行境外投资；如果备案申请被拒绝，商务局将说明拒绝理由，并告知企业可以提出复议或申请行政诉讼的途径。

1. 基础材料：

2. 《山东省企业境外投资项目备案申报文件》

3. 投资主体注册登记证明文件（如营业执照）

4. 追溯至Zui终实际控制人的投资主体股权架构图

5. Zui新经审计的投资主体财务报表

6. 投资主体投资决策文件

7. 具有法律约束效力的协议或类似文件

8. 证明投资资金来源真实合规的支持性文件

9. 境外投资真实性承诺书

10. 特定材料（根据项目类型可能需要）：

11. 尽职调查报告（适用于并购类对外投资）

12. 《境外并购事项前期报告表》（适用于并购类对外投资）

1. 外汇管理：企业在进行境外投资时，需要遵守中国的外汇管理规定，并在境外投资备案后向银行申请外汇支付许可证。

2. 税务申报：境外投资涉及到税务问题，企业需要按照相关规定进行税务申报。

3. 合同签订与风险评估：在进行境外投资前，企业需要与目标国家或地区的合作方签订投资合同，并进行充分的风险评估。

4. 证书变更与注销：如果境外企业的证书载明事项发生变更或需要注销，企业需按照相关要求准备相应材料并提交。

5. 再投资报告：境外企业再投资是事后报告，企业需在线填报系统并上传材料扫描版。