以下是在临沂代办境外投资备案的一般流程：

1. 选择代理机构

2. 考察机构资质与信誉：查看代理机构是否具备合法的营业执照、相关行业资质以及丰富的境外投资备案代办经验。可通过查询企业信用信息公示系统、咨询行业协会或同行企业等方式了解其信誉状况。

3. 评估专业能力：了解代理机构的专业团队构成，包括是否有精通境外投资政策法规、熟悉备案流程和要求的专业人员。可要求其提供过往的成功案例和客户评价，以评估其专业能力和服务质量。

4. 准备基础材料

5. 企业自身资料：通常需要企业的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明等基本文件。

6. 投资项目相关资料：如投资项目的可行性研究报告、投资计划书，包括投资金额、投资方式、预期收益等内容；如果是并购项目，还需准备尽职调查报告、并购协议等。

7. 资金证明材料：证明投资资金来源合法合规的材料，如银行存款证明、股东出资证明、融资协议等。

8. 其他可能需要的材料：根据具体情况，可能还需要提供企业章程、董事会决议或内部决议等文件，以证明企业进行境外投资的决策程序合法有效。

9. 签订代理协议

10. 明确服务内容与费用：与代理机构签订详细的代理协议，明确双方的权利和义务，包括代理机构的具体服务内容、服务期限、收费标准及支付方式等。确保服务内容涵盖从材料准备、申报提交到跟踪审核、领取证书的全过程。

11. 规定违约责任：在协议中约定双方的违约责任，如因代理机构原因导致备案失败或延误的责任承担方式，以及企业在代理过程中应配合的义务及未配合时的责任等。

12. 申报与审核

13. 线上申报：代理机构会协助企业通过商务部业务系统统一平台进行注册，并在线填写《境外投资备案表》或《境外并购事项前期报告表》等相关表格，上传准备好的电子版材料。

14. 跟进审核进度：在申报过程中，积极配合代理机构与相关部门的沟通协调工作，及时提供补充材料或回应审核意见。同时，代理机构也会帮助企业跟踪审核进度，确保备案流程顺利进行。

15. 领取证书与后续事宜

16. 领取证书：如果备案申请获得批准，代理机构会协助企业领取《企业境外投资证书》。企业需仔细核对证书上的信息是否准确无误。

17. 外汇登记与资金汇出：在取得境外投资备案证书后，企业还需根据相关规定办理外汇登记手续。代理机构可以为企业提供相应的咨询和指导，协助其完成外汇登记和资金汇出的流程。

18. 后续报告与披露：企业在境外投资过程中，需要按照要求向相关部门定期报告投资的进展情况等信息。代理机构可以帮助企业建立后续报告制度，确保企业按时履行报告义务。

临沂代办境外投资备案需要企业谨慎选择专业的代理机构，并充分准备和配合相关材料与流程。同时，企业也应关注政策变化，确保境外投资活动的合法合规性。