山东临沂企业在进行境外投资备案时，可以按照以下流程和要求进行办理：

1. 主体资格要求：

2. 境内主体应为依法在山东省内设立的企业。企业成立时间满一年以上，以提供符合要求的审计报告。若成立时间不满一年的企业，无法提供完整经审计的财务报表，一般较难通过审批部门核准或备案。

3. 项目合规性：

4. 不属于核准情况，申请材料需齐全、如实完整，符合法定形式。如有材料不齐全、不符合法定形式、企业提供虚假材料申请等情况，将不予以备案。

5. 境内公司的业务不能属于限制或禁止的行业清单，如房地产、酒店业、影城、娱乐业、体育俱乐部、金融类等。

6. 境外投资项目应符合国家和山东省的产业政策导向，不得涉及危害或可能危害国家利益和国家安全等的境外投资。

1. 前期调研：

2. 企业需明确投资目标国家、行业、规模及潜在风险，做好市场分析。

3. 资料准备：

4. 准备相关申请材料，如营业执照副本、投资项目可行性研究报告、资金来源证明文件、投资协议或合同、相关法律意见书等。

5. 提交申请：

6. 向临沂市商务局或指定的备案机关（如山东省发展改革委）提交备案申请及相关材料。

7. 审核与反馈：

8. 备案机关对申请材料进行审核，如无问题，将予以备案并反馈结果。

9. 获得备案通知书：

10. 审核通过后，企业将获得境外投资备案证明，并进行备案登记。

1. 基本材料：

2. 《境外投资备案表》。

3. 投资主体注册登记证明文件（如营业执照或类似文件）。

4. 追溯至Zui终实际控制人的投资主体股权架构图。

5. Zui新经审计的投资主体财务报表。

6. 投资主体投资决策文件。

7. 具有法律约束效力的协议或类似文件。

8. 证明投资资金来源真实合规的支持性文件。

9. 境外投资真实性承诺书。

10. 专项材料（根据项目类型可能需要）：

11. 尽职调查报告（适用于并购类对外投资）。

12. 《境外并购事项前期报告表》（适用于并购类对外投资）。

13. 其他根据真实性审查工作需要的材料。

，山东临沂企业在办理境外投资备案时，需遵循一定的流程和准备相应的材料，并注意外汇管理、税务申报、合同签订和风险评估等事项。建议企业在办理前详细咨询当地的商务、发改等相关部门，或寻求服务机构的帮助，以确保备案顺利进行。