日本公司股东董事的规定

日本公司股东、董事等公司基本机构

在日本设立公司法人时，“发起人”是指决定出资额，以及选定董事会成员的人。其实，在2015年日本公司法修改之前，不允许株式会社所有的发起人和全体董事成员都是外国人。在公司法修改后，未在日本居住的外国人也可以申请成立株式会社，但是此种情况需要提交一些书面文件，包括印章证明书，登记薄副本（发起人是法人的情况），实印，银行户头等。另外，对于公司职员来说也需要提交印章证明书。

说起印章证明书，有必要简要介绍一下日本的印章文化。日本从中国引进印章之后，印章文化不断蓬勃发展，印章直至今天依然在日常经济活动中被广泛使用，并且在确定书面文件效力的时候也扮演着不可或缺的重要角色。而实印，是指在日本的市町村政府机关进行过印章登录的印章。与其他一般印章不同，在一些较为重大、正式的经济活动中，必须要求有实印的印记，否则无法发生法律效力，比如房屋买卖、公司设立等。那么，是否所有人都可以进行印章登录呢？答案是否定的。在市町村进行印章登录的条件是，本人长期居住在该地区、持有该地区居住的住民票。那么对于居住在海外，或者短期驻留日本筹备公司法人设立的外国人来说，并未持有住民票的问题如何解决呢？

对此，日本政府允许无法登录印章的外国人提交签字证明书来替代。那么又该去哪里办理所谓的签字证明书呢？答案是本人国籍国的大使馆或者领事馆，以及国内的公证机关。举个例子，如果现居上海的中国人甲先生想办理签字证明书，那么他可以直接去上海的公证处办理有关印章证明书的公证材料；如果在他已经抵达日本、处于在日本短期滞留期间，那么他可以去当地的中国大使馆或者领事馆办理；如果他在美国，那么他可以通过中国驻美国的大使馆或者领事馆办理。