临沂办理境外投资备案的流程如下：

1. 前期准备

2. 明确投资意向与方案：确定投资目标国家、行业、规模及潜在风险，做好市场分析，制定详细的投资计划和方案。

3. 准备申报材料：包括《境外投资备案表》、营业执照副本、追溯至Zui终实际控制人的投资主体股权架构图、Zui新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件等。并购类对外投资需提交《境外并购事项前期报告表》。

4. 在线申报

5. 企业通过商务部业务系统统一平台进行注册，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交。并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。

6. 上传材料

7. 企业在系统内上传材料扫描版，包括营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等。如为并购类对外投资，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。

8. 审核与审批

9. 临沂市商务局对企业提交的材料进行审核，并决定是否予以批准。中方投资额在 3 亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案；中方投资额在 3 亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。

10. 领取证书

11. 审核通过后，企业获得《企业境外投资证书》，需在收到证书 2 年内在境外开展投资。

12. 后续报告

13. 根据实际出资情况，企业应及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据。境外企业再投资是事后报告，企业需在线填报系统，上传材料扫描版。

临沂境外投资备案是一个涉及多个环节的复杂流程，需要企业提前做好准备，确保材料齐全、真实有效。同时，企业应密切关注政策变化，及时调整备案策略，以确保顺利获得境外投资备案证书。